Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir auf Ihre Person bezogene Daten verarbeiten.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

   Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist die

   Rosinak & Partner ZT GmbH
   in Schlossgasse 11, 1050 Wien,
   E-Mail: office@rosinak.at

   in dieser Erklärung auch „wir“, „uns“, „unsere“ usw. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben.

2. Welche Daten zu Ihrer Person wir verarbeiten

   Wir verarbeiten Daten zu Ihrer Person, die wir von Ihnen erhalten, z.B. wenn Sie über unsere Website oder auf sonstigem Wege (z.B. per E-Mail) Kontakt mit uns aufnehmen oder wenn Sie uns sonst im Zuge Ihrer Kommunikation mit uns Information mitteilen. Außerdem erheben wir Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite, wenn der Browser, den Sie für diesen Besuch verwenden, das Setzen von Cookies zulässt (mehr dazu unten unter Punkt 4). Die Daten zu Ihrer Nutzung unserer Webseite umfassen die IP-Adresse des Geräts, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen, sowie den Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Bereiche der Webseite, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und weitere Diagnosedaten.

   Wenn Sie oder Ihr:e Dienstgeber:in mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, sich das Entstehen einer solchen abzeichnet oder Sie in sonstiger Weise von unserer geschäftlichen Tätigkeit betroffen sind, verarbeiten wir Informationen, die im Zuge der Geschäftsanbahnung bzw.
   -abwicklung anfallen. Dazu gehören neben Ihren Personalien (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten) und Informationen zur Ihrer beruflichen Rolle (Funktion, Vertretungsbefugnis, Aufgabengebiet) sowie Vertragsdaten (wie Vertragsinhalt, Leistungserbringungs- bzw.  Zahlungsdaten u. dgl.). Insbesondere im Zuge der Vertragsanbahnung verarbeiten wir auch geschäftliche Informationen zu Ihrem Unternehmen, wie Firmenbuchdaten, Bonitätsdaten sowie Daten zu Ihrer steuerlichen Identifikation (insb. UID-Nummer), die wir mitunter von Dritten (inkl. Kreditauskunfteien) erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Firmenbuch, Medien) beziehen.

3. Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten

   Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, damit wir das von Ihnen ans uns herangetragene Anliegen bearbeiten bzw. Ihre Anfrage beantworten können. Hierbei stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, an uns herangetragene Anliegen ordnungsgemäß zu bearbeiten.

   Daten zu Ihrer Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir, um deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit sicherstellen sowie allenfalls auftretende Fehler analysieren und beheben können. Hierbei stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse daran, eine funktionierende und sichere Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie unser Leistungsangebot laufend zu verbessern. Außerdem erheben wir Daten zu Ihrer Nutzung unserer Webseite, um Ihnen sämtliche Funktionen dieser Webseite uneingeschränkt zur Verfügung stellen zu können. Manche dieser Funktionen können wir Ihnen nur zur Verfügung stellen, wenn Sie das Setzen von Cookies zulassen (näher hierzu unten unter Punkt 4). Wenn Sie Ihre Browser-Einstellungen so wählen, dass Sie das Setzen von Cookies zulassen, und beim Aufruf unserer Webseite das Setzen von Cookies (via Cookie-Banner) akzeptieren, stützen wir uns beim Setzen unserer Cookies auf Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen entsprechend anpassen.

   Ihre im Zuge der Geschäftsanbahnung bzw. -abwicklung anfallenden Personalien, Informationen zu Ihrer beruflichen Rolle und geschäftliche Informationen zu Ihrem Unternehmen sowie Vertragsdaten verarbeiten wir, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen sowie die damit einhergehende Korrespondenz und sonstige Kommunikation ordnungsgemäß abwickeln zu können, unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen sowie unsere Ansprüche allenfalls geltend machen bzw. verteidigen zu können. Hierbei stützen wir uns auf unsere Pflicht und unser rechtliches Interesse daran, mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen bestehende Verträge sowie regulatorische Anforderungen ordnungsgemäß zu erfüllen und unsere rechtlichen Interessen durchsetzen zu können.

   Ferner verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen zu unserer geschäftlichen Tätigkeit zukommen und die Leistungen unseres Unternehmens anbieten zu können. Hierbei stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, das Leistungsspektrum unseres Unternehmens im gesetzlich zulässigen Rahmen zu bewerben, sowie gegebenenfalls auf Ihre Einwilligung. Eine einmal erteile Einwilligung können Sie jederzeit durch entsprechende Nachricht an uns widerrufen (siehe hierzu die oben unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten).

4. Cookies

   Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich möglich, ohne die von unserer Webseite vorgesehenen Cookies zu akzeptieren. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an Ihrem Endgerät an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Dies ermöglicht uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nicht oder nur im Einzelfall zulassen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Wir verwenden derzeit nur diese funktionalen Cookies: cookie-agreed: Dieses Cookie speichert, ob der Nutzer dem Einsatz von Cookies zugestimmt hat. Zweck ist die Bereitstellung und Dokumentation der Einwilligung über das Cookie-Banner. Speicherdauer: bis zu 100 Tage. Anbieter: Eigene Webseite; cookie-agreed-version: Dieses Cookie speichert, welche Version des Cookie-Banners bzw. der Einwilligungstexte dem Nutzer angezeigt wurde. Damit wird sichergestellt, dass bei Änderungen der Einwilligung erneut abgefragt wird. Speicherdauer: bis zu 100 Tage. Anbieter: Eigene Webseite; Popup: Dieses Cookie speichert, ob man das Popup auf der Startseite mit aktuell besonders relevanten Inhalten aktiv weggeklickt hat. Der Zustand wird für 7 Tage gespeichert und umfasst keine personenbezogenen Daten, sondern nur einen aktiv oder nicht-aktiv Status. Anbieter: eigene Webseite.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben (Empfänger)

   Wir erheben bzw. verarbeiten Ihre Daten unter Heranziehung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag unsere Webseite betreiben sowie unsere IT-Infrastruktur zur Verfügung stellen. Bei allen genannten Dienstleistern handelt es sich um Auftragsverarbeiter, die sich uns gegenüber vertraglich zu Geheimhaltung Ihrer Daten sowie zu deren sicherer Verarbeitung verpflichtet haben. Sie haben nur Zugang zu Ihren persönlichen Daten, um die genannten Aufgaben in unserem Namen zu erfüllen, und es ist ihnen untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke zu verwenden.

   Darüber hinaus geben wir Ihre Daten, insbesondere die im Rahmen der Geschäftsabwicklung anfallenden Daten, an Dritte weiter, sofern diese an der Geschäftsabwicklung beteiligt sind und diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z.B. Banken, Logistikunternehmen wie Botendienste,  Subunternehmer u. dgl.). Soweit eine Weitergabe ihrer Daten erforderlich ist, damit wir unsere rechtlichen Verpflichtungen erfüllen bzw. unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung einer ordnungs- und gesetzesgemäßen Geschäftstätigkeit sowie an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche verfolgen können, geben wir Ihre Daten im dafür erforderlichen Ausmaß an unsere Versicherer, Steuer- und Rechtsberater sowie gegebenenfalls auch an Gerichte, Behörden oder andere öffentliche Stellen weiter.

   Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Empfänger, die sich außerhalb der EU bzw. des europäischen Wirtschaftsraums befinden.

6. Aufbewahrung

   Wir bewahren Ihre Daten auf, bis der jeweilige Verarbeitungszweck erfüllt ist; also jedenfalls so lange zwischen Ihnen und uns eine Geschäftsbeziehung besteht. Wie lange wir Ihre Daten nach der Beendigung unserer Beziehung zu Ihnen weiter aufbewahren, hängt wesentlich von den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ab, die wir erfüllen müssen, sowie von den Verjährungsfristen für Ansprüche, die zwischen Ihnen und uns möglicherweise noch bestehen. Aus unternehmens- und steuerrechtlichen Gründen sind wir beispielsweise zu einer 7-jährigen Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen verpflichtet.

   Soweit wir aufgrund der zuvor genannten Gesetzesbestimmungen nicht ohnehin zu deren Aufbewahrung verpflichtet sind, können wir Ihre Daten aufbewahren, solange die Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche aus unserem Verhältnis zu Ihnen noch nicht abgelaufen sind. Solche Ansprüche können auf die Erfüllung oder Rückabwicklung von Verträgen, auf Schadenersatz oder die Erfüllung anderer rechtlicher Pflichten gerichtet sein. Die konkrete Aufbewahrungsdauer ist dabei stets vom jeweiligen Einzelfall abhängig.

   Eine Übersicht über die in Österreich geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen finden Sie z. B. hier: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html

7. Ihre Rechte

   Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, teilen Sie uns dies unter office@rosinak.at oder per Post mit. Es besteht außerdem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

8. Sicherheit

   Die Rosinak & Partner ZT GmbH setzt technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert. 

9. Andere Websiten

   Auf unserer Website verlinken wir auch zu anderen Websiten, zum Beispiel unserer Partner-Unternehmen oder Klienten. Dies erfolgt zu Informationszwecken. Die verlinkten Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen somit nicht unter die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung. Sollten Sie einen dieser Links betätigen, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.